版面美观。一份好的履历,除了以上对内容方面的要求之外,版面设计也是一个非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要条理清楚,标识明显,段落不要过长,字体大小适中,排版端庄美观,疏密得当。既不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力,也不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白。还要注意版面不要太花哨,要有类似公函的风格,这也能体现出求职者的基本职业素养。
通常建议使用电脑打印的文稿,如果你的字写得不错,不妨再附上一篇工整漂亮、简短的手书求职信,效果会更好。
评价客观。简历中通常都会涉及到对自己的评价,应当力求客观公正,包括行文中所表现出的语气,要做到八个字:诚恳、谦虚、自信、礼貌。这样会令招聘者对你的人品和素质留下良好的印象,而现在已经有越来越多的企业比重视技能和学历更加重视一个人的品行、开拓与合作精神等基本素质。倘若在众多高学历的应聘者的激烈竞争中,这方面的因素更加凸现,也常常是因为这些非技能性的因素使最终的获胜者脱颖而出。总的来说,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,这一点上,分寸的把握非常重要。特别要注意避免夸夸其谈,适当坦陈自己经验等方面的某些不足,反而更能赢得好感。
准备好这样一份简历可能是需要花费不少心思和精力的。当你送出自己满意的简历前去应聘,一定会增添不少的自信。也许,此时新的成功机会已经在向你招手了!
当然,也必须注意在简历中弥补自己的弱项。在求职过程中,最让人痛苦的还不是面试之后收到一封录取通知书,而是根本连面试的机会都没有,其原因往往是你的简历中存在一些弱项,很快被挑剔的雇主识别,使你不再有机会说明你即使欠缺某些条件,也一样能胜任工作。
如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?至少给你一次机会?你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人并保持真实性。
(1)工作历史空缺。许多人在工作历史中有空缺,如果你有一个合理的理由,例如上学或生孩子,你只需陈述事实即可。你也可以在某些条件下选择其它活动补充进你的简历,注意请附上时间。
对于一些短期的空缺例如几个月的时间,你无需给予说明。你可以在简历中跳过那些空缺的月份。例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993至1994”。
(2)改换行业。这个情况与上述情况可能相关。你需要在职业的改换这个部份进行一些说明,使雇主能够产生认同感。这样做的目的就意味着你必须具备展现或准备在一个完全不同的职业领域成功工作的能力。
(3)毕业生。如果你只是一个刚毕业的学生,你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。如果你没有相关职业的丰富工作经历,很明显,你需要强调你最近的教育或培训情况。这可以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们需要把他们的实习工作作为相应的工作经验。实际上,这些工作性质或内容同许多工作相似,它们都需要自律以完成多项任务。
你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来,就如你在工作经历栏目体现出相关的工作经历。你也可以陈述(如果你能够的话),你熟悉最新的趋势与技术,并且能够写上运用到新工作中。而且,既然你有学习、研究新
事物的能力,你有能力更好地更快地学习新工作所要求的技术,也同样允许你有效地陈述那些你其它行业的工作技巧,尽管看上去与你应聘的工作没有直接的关系,那些工作经验同样提供可适用,可转移运用技术来支持你应聘的工作。
(4)太少的工作经历。年轻人,包括新的毕业生,通常在找工作中会遇到麻烦,因为雇主通常希望雇用一些有更多实际经验的人。在这种情况下,你可以强调你的可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验,再次,可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“迅速掌握新技能”,这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时,你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的,例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”,也许这样就能为你获取工作的机会。
(5)超过招聘标准。许多人或许会在“沉寂”一段时间之后,会降低他们的期望值。如果你愿意接受那些低于你个人条件的工作,请考虑不要把你的那些超过要求的受教育情况或工作成绩写上简历——尽管不极力推荐这种做法。同时准备好去向雇主解释,为什么你想获得这
份工作以及你的宝贵经验对工作来说是会带来积极的而非消极的作用。
(6)无学位或低于职位要求。如果你具备所需工作要求的经历和技术,但有更多的人会有比你更良好的教育背景,你必须在准备你的教育和经历部分时格外小心。当你有足够丰富的工作经验,很简单的做法——你根本就可在教育栏目中省去。这样做的好处是你可以隐去没
有相关受教育的证明,但是一个更好的建议是你可以写出你的受教育和培训内容但不必表明你具备或不具备相关的学位。例如,你可以列出你上过“XX”和“XX”大学,参加过“XX"、“XX''''课程,但不要提及你未完成过它。这样做可以使你不会被过早地排除在视线之外,使你能有面试的机会。
(7)太年轻。年轻人需要展示他们的年轻,以此作为优势而非劣势。认真考虑你的哪些年轻特点会被视为优势。例如,可能你愿意接受较低的薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常规工作时间外工作,或者能够胜任那些更有经验的人不能做的事。如果有,就表现出来。年轻人需要意识到许多雇主更愿意使用那些与工作职位相关、更有经验和工作能力的人。但同时有效地充分地表现自己长处的年轻人也易于被雇主接受。
因此,只要你全方位地考虑到被雇主挑剔的目光可能抓住的弱项,按照以上的提示巧妙的弥补,你就会迈出成功的第一步
2.自荐书
自荐书也叫求职信,这是你自我形象的书面形式,自荐书是你进人理想单位的第一块敲门砖,从求职的角度讲,自荐书是很重要的,得认真对待。自荐书同个人简历的写作目的一样,都是要引起招聘人的注意,获得好感和认同,争取面试机会。二者在很多方面有共通之处,因此前面关于个人简历的建议大多可供参考,在此不再重叙。但是,自荐书与简历又有所不同,否则就没有必要去写信了。自荐书是针对特定的个人而写的,而简历则是针对特定的工作岗位来写的;简历主要是叙述求职者的客观情况,而求职者是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说,求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向,打动招聘人的心,是对简历的简洁概述与补充。自荐书带有一定私人信件的性质,应有一定的感情色彩,行文要简明流畅,晓之以理,动之以情,既有说服力,又有感染力,使人相信你的资格、能力和人品。
自荐书和求职登记表都是用来展示自我的,但又有不同之处,最大的不同是自荐书给了你比较充分的展示自我的空间。那么,怎么来写自荐书呢?
自荐书的写法不必要千篇一律,都采用一样的格式。但不管如何布局安排,都要层次分明、简捷明了,突出重点。通常情况下,求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。
(1)开疾糠郑喊ū晏狻⑿彰⒛炅洹⒀Ю⒒橐鲎纯觥⒔】登榭觥⒘档刂贰⑶笾澳勘甑取?lt;BR>求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标,应该考虑的因素有:专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等(其中兴趣与待遇最为重要)。对于特别热门、应聘人特别多的职业,选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法:工作目标书写的字数简练清楚,最好不要超过40个字。
(2)中间部分:主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
A.专业。包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长;具体所学的课程等;自己所受教育的阶段;教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的内容。
B.工作经历和能力。说明工作经历,尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出最主要、最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要肯定、积极、有力。写工作经验时,一般是由近及远先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是单位和职务。在这个部分需要注意的一点是,陈述个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。
(3)结尾部分:多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。
这些可以列在另外的附页上。
手写一封求职信是目前大学生找工作过程中的常见做法,这便于引起用人单位的注意。但是,如果求职信写作不当,作用会适得其反。写求职信时应注意以下几点:
1.不要“饥不择食”。有的学生临近毕业,找工作心切,于是找来一本电话号码簿或企业通讯录,从中随便找一些单位就匆匆发出求职信。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有任何准备,无法在短期内对你有所考查而将信将疑;二是你对单位也不是很了解,工作之后才发现不理想,悔之晚矣。
2.避免简写产生歧义。与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业,但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重,可能会引起读信人的反感;二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解,超出这一范围人们可能就会不知所言,甚至产生误解。比如“中大”,在广东人们都会明白它是指中山大学,但是在广东以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解,最好不用。
3.不能眉毛胡子一把抓。有的求职信就像记流水账,想到哪里就写到哪里,既没有逻辑性,抓不住要领,又没有针对性,显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差,而且也使求职信本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写求职信的最起码的要求。
4.求职是一个自我推销的过程,写求职信,只能搞“适度推销”,绝不可夸大其词。在求职信中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词,以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而,有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会遭
受不可弥补的损失,这种做法是十分错误的。
5.称呼要恰当,如不恰当会显得俗气。有一位女中专业毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”。还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的求职信的称呼是“大哥、大姐”,这样的称呼是不恰当的,求职信的称呼应该正式、规范。
3.电话求职技巧
为了节省时间,增加面试机会,电话求职已成为非常
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